Fotodokumentation im Messebau: das Aufbau-Fotoprotokoll als PDF-Bericht
Aufbaufotos landen oft in privaten Galerien und Gruppenchats – und fehlen genau dann, wenn der Kunde nachfragt oder ein Schaden geklärt werden muss. Die Fotodokumentation in FairFlow ordnet jedes Foto automatisch dem richtigen Messestand zu und macht daraus einen PDF-Bericht.
Aufbaufotos direkt in der App aufnehmen
Aufbaufotos werden direkt in der App aufgenommen, mit Zeitstempel versehen und automatisch dem richtigen Stand zugewiesen. Auch an Aufgaben lassen sich Fotos hängen – so ist dokumentiert, wann was erledigt wurde.
Fotoprotokoll als PDF-Bericht für den Kunden
Aus den Fotos entsteht ein PDF-Bericht, den du an den Kunden schicken kannst. Belege und Ausgaben lassen sich ebenfalls als Übersicht exportieren.
Dokumentation für Abnahme, Abrechnung und Schadensfall
Das spart nicht nur Zeit bei der Dokumentation, sondern schützt auch bei Schadensregulierungen oder Auftragsabrechnungen – weil der Zustand des Stands sauber festgehalten ist.
Das Fotoprotokoll auf einen Blick
- Fotos direkt in der App aufnehmen
- Automatisch dem richtigen Stand zugeordnet
- Zeitgestempelte Dokumentation
- PDF-Bericht zum Versand an den Kunden
- Fotos auch an Aufgaben anhängbar
Die Funktion in der FairFlow-App
Beispielansichten der App mit Demodaten.
Aufgaben pro Stand.
Jeder Stand hat eigene Aufgaben mit Assignees, Priorität und Deadline. Direkt erledigen und mit Foto belegen.
- ✓Priorität: Hoch / Mittel / Niedrig farbkodiert
- ✓Assignees und Deadlines direkt im Task
- ✓Fotos und Pläne verknüpfen
- ✓Zeitgestempelter Erledigt-Status
Häufige Fragen
Kann ich Aufbaufotos und Belege als Bericht exportieren?
Ja. Aufbaufotos werden direkt in der App aufgenommen, zeitgestempelt und dem richtigen Stand zugeordnet — fertig als PDF-Bericht zum Versand an den Kunden. Belege und Ausgaben lassen sich ebenfalls als Übersicht exportieren. Das spart nicht nur Zeit, sondern schützt auch bei Schadensregulierungen oder Auftragsabrechnungen.
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