Messebau · Planung · Digital · Einfach

Von der Skizze
zum Stand.

Die erste App, die Messebau-Betriebe und Handwerker mit einem digitalen Rückgrat ausstattet — von der Projektplanung über QR-Werkzeug-Tracking bis zum Aufbau-Protokoll.

Kostenlos starten → Projekt-Tour ansehen ▶
Made in Germany 🇩🇪
Einstieg kostenlos
Alles in einer App
QR-Werkzeug-Tracking
Aktive Projekte
8
↑ 2 diese Woche
🔧
Hilti TE 6-A36
Bohrhammer · SN: HLT-022
→ Stand B · Sandra B.
Verschoben · gerade eben
Gebaut für alle, die Messen zum Leben erwecken
Das Problem

Der Messebau-Alltag
ist organisiertes Chaos.

  • 📱
    WhatsApp-Gruppen statt System — Aufgaben, Pläne und Fotos versinken in endlosen Chats. Niemand weiß was der Stand der Dinge ist.
  • 🔧
    Werkzeug verschwindet — Bohrhammer auf Messe A, Kabeltrommeln irgendwo im Lager. Stunden werden verschwendet mit Suchen.
  • 📋
    Excel und Papier — Aufmaße, Checklisten, Stundennachweise auf Papier. Doppelte Arbeit, keine Übersicht, Fehlerquelle.
  • ⏰
    Messetermine sind heilig — Ein vergessenes Detail, ein verlorenes Dokument, und der Aufbau läuft aus dem Ruder.
Die Lösung

Alles in einer App.

✓
Alle Projekte, Stände, Teams — zentral organisiert
✓
Werkzeug per QR-Code scannen und tracken
✓
Tagespläne und Checklisten digital abhaken
✓
Aufbau-Fotos direkt dokumentieren und teilen
✓
Monteur-Profile mit Gewerken und Fahrzeug
✓
Alle Pläne und Dateien nach Stand sortiert
Features

Alles was du wirklich brauchst.

Kein aufgeblasenes ERP. Keine steile Lernkurve. FairFlow ist in 10 Minuten einsatzbereit und fühlt sich an wie ein echter Kollege auf der Baustelle.

Kernfunktion
📅

Messetermin-Kalender

Alle Projekte nach Aufbau- und Abbauterminen. Automatische Deadlines, Erinnerungen und ein Countdown bis zum Aufbaubeginn.

Alleinstellungsmerkmal

QR-Werkzeug-Tracking

Jedes Werkzeug bekommt einen QR-Code. Scannen, Standort angeben — fertig. Immer wissen: Lager, Fahrzeug, Stand oder Person.

Dokumentation
📷

Aufbau-Fotoprotokoll

Fotos direkt aus der App aufnehmen, automatisch dem richtigen Stand zuweisen. Als PDF-Bericht an den Kunden schicken.

Planung
✅

Tagesziele & Checklisten

Bewährte Aufbau-Templates für jeden Messetyp. Mit Assignees, Deadlines und Fortschrittsanzeige für den gesamten Tag.

Alleinstellungsmerkmal
🏛

KI-Messehallen-Datenbank

FairFlow durchsucht automatisch die Website des Veranstalters und importiert alle Hallenpläne. Beim nächsten Projekt sofort verfügbar — kein Suchen, kein Herunterladen.

Dateien
📐

Pläne pro Stand

Aufbauplan, Stromplan, Anschlüsse, Boden, Wände — alles nach Stand und Sichtbarkeit sortiert. Kein Suchen mehr in E-Mail-Anhängen.

Einsatzplanung
🏨

Hotel & Anreise

Hotels pro Projekt zuweisen. Monteure sehen Abfahrtszeit, Treffpunkt, Check-in — alles im Dashboard. Keine Extrakoordination per Chat.

Alleinstellungsmerkmal
🤝

Job-Börse

Bauleiter schreiben offene Positionen aus. Monteure bewerben sich direkt mit Profil, Gewerken und Fahrzeug — kein externer Kanal nötig.

Finanzen
🧾

Quittungen & Ausgaben

Monteure fotografieren Belege direkt in der App. Bauleiter genehmigen oder lehnen ab. Projektkosten immer im Blick — kein Zettelstapel mehr.

Finanzen
📊

Einnahmen, Ausgaben & Ergebnis

Alle Projektkosten auf einen Blick: was kommt rein, was geht raus, was bleibt übrig. Mit Kostenkategorien und Margenkalkulation — kein Excel mehr.

Alleinstellungsmerkmal
⏱️

Zeiterfassung & Bestätigung

Monteure stempeln digital ein und aus. Bauleiter bestätigen Stunden direkt in der App — oder extern per Link, ohne eigenes FairFlow-Konto. Export für Steuerbüro und Lohnabrechnung.

Team
👥

Monteur-Koordination

Profile mit 14 Gewerke-Kategorien, Fahrzeug-Daten, Tarif und Erfahrungslevel. Perfekte Planung wer was kann und womit anreist.

App in Aktion

Live auf der Messebaustelle.

Werkzeug-Anfrage von Stand B. Genehmigung durch Stand A in Sekunden. Kein Ruf, kein WhatsApp — alles läuft durch FairFlow.

↓
Scrollen & der Anfrage folgen
Die komplette Projekt-Tour →
Messehalle, isometrisch
App in Aktion
🔧 Akkuschrauber TXS 12
● aktiv
Lager → Stand A
10:24
🏨
Hotel
🚛
Transport
👷
Stand A
📍
Stand B
🏨HotelTeam A
4 Personen eingecheckt
Check-in 18:00 · fester Treffpunkt
🚛TransportUnterwegs
Werkzeug-Lieferung · ETA 4 min
Auf dem Weg zu Stand A
📍 Halle 7 · Stand A
IM AUFBAU
👷
Thomas W.
Elektriker · Monteur
Eingehende Anfrage
🪛 Akkuschrauber TXS 12
Von: Sandra B. · Stand B
✓ Genehmigen
✗
✅
Genehmigt · Bewegung gespeichert
Akkuschrauber TXS 12 · soeben
📍 Halle 7 · Stand B
AKTIV
SB
Sandra B.
Teamleiterin
Werkzeug-Anfrage
🪛 Akkuschrauber TXS 12
Zu: Thomas W. · Stand A · Halle 7
Anfrage senden →
🔧
Anfrage gesendet
Akkuschrauber TXS 12 · gerade eben
2sReaktion
0Anrufe
100%Nachverfolgbar
Messehalle isometrisch
🚛
🏨
App in Aktion

Live auf der Messebaustelle.

Werkzeug-Anfrage von Stand B. Genehmigung durch Stand A in Sekunden.
Kein Ruf, kein WhatsApp — alles läuft durch FairFlow.

📍 Halle 7 · Stand A
IM AUFBAU
👷
Thomas W.
Elektriker · Monteur
Eingehende Anfrage
🪛 Akkuschrauber TXS 12
Von: Sandra B. · Stand B
✓ Genehmigen
✗
✅
Genehmigt · Bewegung gespeichert
Akkuschrauber TXS 12 · soeben
Bewegungshistorie
🔧 Akkuschrauber TXS 12 ● aktiv
Thomas W. → Stand B
jetzt
Stand A → Thomas W.
10:28
Lager → Stand A
10:24
📍 Halle 7 · Stand B
AKTIV
SB
Sandra B.
Teamleiterin
Werkzeug-Anfrage
🪛 Akkuschrauber TXS 12
Zu: Thomas W. · Stand A · Halle 7
Anfrage senden →
🔧
Anfrage gesendet
Akkuschrauber TXS 12 · gerade eben
🚛
Transport
Unterwegs · ETA 4 min
Auf dem Weg zu Stand A
🏨
Hotel
Team A · 4 Personen
Check-in 18:00
2s
Reaktion
0
Anrufe
100%
Nachverfolgbar
KI-gestützt

Hallenpläne —
automatisch gefunden.

FairFlow durchsucht die Website des Veranstalters und findet automatisch alle Hallenpläne. Kein manuelles Suchen, kein Herunterladen — die richtigen Pläne landen direkt im Projekt.

  • ✓
    KI analysiert die Veranstalter-Website automatisch — Messe Berlin, Köln Messe, Messe München und mehr
  • ✓
    Alle Hallen mit Grundrissen und m²-Angaben werden erkannt und importiert
  • ✓
    Beim nächsten Projekt direkt wiederverwenden — kein Neuanlegen, keine Sucherei
  • ✓
    Eigene Stände als interaktive Marker im Hallenplan einzeichnen
Veranstaltungsort erkannt
Messe Berlin GmbH
● KI aktiv
🗺
Halle 1.1
48.000 m² · PDF + Plan
✓ Importiert
🗺
Halle 3.1a / 3.1b
34.500 m² · PDF + Plan
✓ Importiert
🗺
CityCube · Halle 4.1
18.000 m² · wird geladen…
laden
11 von 14 Hallen importiert
78%
Gespart
45 min
pro Projekt
App-Ansichten

So sieht FairFlow in der Praxis aus.

Wähle eine Kategorie und klicke durch die echten App-Ansichten — von der Projektübersicht bis zum QR-Scan.

9:41●●● 🔋
Guten Morgen,
Thomas B. 👷
⚡ AUFBAU MORGEN
DMEXCO 2026
Halle 7 · Stand B22
Köln Messe · 280m²
5
Projekte
2
Fällig
12
Team
34
Tools
Heute offen+
✓
Hallenplan hochladen
Werkzeug-Ausgabe prüfen
⊞
Start
📋
Projekte
⬛
Scanner
🔧
Tool
👤
Profil
Dashboard

Alle Infos auf einem Blick.

Das Dashboard zeigt rollenbasiert was wirklich wichtig ist — der nächste Aufbautermin, offene Aufgaben, aktive Projekte und Werkzeug-Status.

  • ✓
    Nächster Aufbau als Hero-Card mit Countdown
  • ✓
    Stats: Projekte, Monteure, Werkzeug auf einen Blick
  • ✓
    Rollenbasiert: Bauleiter sieht anderes als Monteur
  • ✓
    Heutige Aufgaben und offene Checklisten
Für wen?

Gebaut für jeden im Team.

Jede Rolle sieht genau das was sie braucht. Keine Informationsüberflutung, keine Berechtigungs-Kopfschmerzen.

👷
Bauleiter
Vollständiger Überblick — koordiniert das Gesamtprojekt
  • Bis zu 5 Projekte gleichzeitig anlegen & führen
  • Teams zusammenstellen und per E-Mail einladen
  • Bis zu 10 Werkzeuge verwalten und tracken
  • Tagessätze und Monteur-Profile einsehen
  • Hotels, Veranstaltungsorte und Stände anlegen
  • Quittungen prüfen und Ausgaben genehmigen
  • Alle Stand-Pläne und Dokumente verwalten
🔨
Teamleiter & Monteur
Fokus auf den eigenen Einsatz — kein Overhead
  • Zugewiesene Projekte (max. 2) und Stände sehen
  • Aufgaben abhaken und Fotos direkt hochladen
  • Bis zu 3 eigene Werkzeuge per QR-Code tracken
  • Eigenes Profil: 14 Gewerke, Fahrzeug, Tarif
  • Nächster Einsatz: Termin, Hotel, Abfahrt im Dashboard
  • Tagesziele und Checklisten für den eigenen Stand
14 Gewerke-Kategorien

Jeder Monteur zeigt was er wirklich kann.

Pro Gewerke-Kategorie wählt der Monteur sein Erfahrungslevel — von Helfer bis Spezialist. Bauleiter sehen auf einen Blick die perfekte Besetzung für jeden Stand.

🪵
Holz & Möbel
Selbstständig Kreissäge Möbelmontage
🔩
Metall & Stahl
Erfahren Schweißen
⚡
Elektro
Spezialist Zuleitung
💡
Licht & Beleuchtung
Leitend Bühne
🎬
AV-Technik
Erfahren LED-Wall
🎨
Grafik & Druck
Selbstständig Folierung
🏗
Rigging & Hängung
Spezialist Truss
🏢
Systemstände
Selbstständig Octanorm
🪟
Glas & Acryl
Grundkenntnisse
🚿
Sanitär
Grundkenntnisse
🪹
Boden & Belag
Erfahren Teppich, Vinyl
🚛
Logistik & Transport
Leitend Stapler
📜
Zertifikate & Scheine
✓ Elektrofachkraft ✓ Stapler
⚙️
Allgemeines Handwerk
Einstieg / Basis
Level-System: Helfer Grundkenntnisse Erfahren Selbstständig Leitend Spezialist
320+
Messen pro Jahr in Deutschland
Quelle: AUMA Messewirtschaft 2025/26
230k
Branchenjobs hängen an der Messebranche
Quelle: AUMA Jahresbericht 2025
85%
Handwerksbetriebe wollen stärker digitalisieren
Quelle: Bitkom-Studie Handwerk 2025
40%+
Effizienzgewinn durch digitale Koordination möglich
Quelle: McKinsey Global Institute, 2023
Coming Soon

Was als Nächstes kommt.

FairFlow wächst mit euren Anforderungen. Hier ein Blick auf was bereits in Arbeit ist.

✓ Jetzt verfügbar
🍕

Rund ums Messegelände

Restaurants, Bars und Lieferdienste rund um Messegelände und Hotel werden automatisch herausgesucht und direkt im Projekt dargestellt — für das gesamte Team auf einen Blick.

  • →
    Restaurants & Delivery in der Nähe
  • →
    Bars & Cafés nahe Hotel (für den Feierabend)
  • →
    Automatisch pro Projekt aktualisiert
🔒
🔜 In Entwicklung
⭐

Für Aussteller & Veranstalter

Wir arbeiten an etwas Besonderem — für das Herz der Messen. Mehr dazu zu gegebener Zeit.

Frühzeitig informiert werden?
Schreib uns — wir melden uns bei dir, bevor es öffentlich wird.
Auf die Warteliste →
Stimmen aus der Branche

Was Messebauer sagen.

★★★★★

Endlich kein WhatsApp-Chaos mehr. Jeder weiß was er machen soll, ich sehe den Stand in Echtzeit. Das Werkzeug-Tracking allein hat uns schon mehrere Stunden Sucherei gespart.

TB
Thomas B.
Bauleiter · Messebau GmbH München
★★★★★

Als Monteur sehe ich endlich alles was ich brauche: meinen Stand, meinen Aufbauplan, meine Aufgaben. Nicht mehr. Nicht weniger. Die App ist auf der Baustelle einfach sinnvoll.

MK
Max K.
Monteur · Schreiner · Frankfurt
★★★★★

Die Fotodokumentation hat uns bei einer Schadensregulierung gerettet. Alles war zeitgestempelt und dem richtigen Stand zugeordnet. Das war mit den alten Methoden nie möglich.

SB
Sandra B.
Teamleiterin · Eventbau Hamburg
Preise

Einfach. Fair.

Starte kostenlos und wächst mit deinem Betrieb. Keine versteckten Kosten, keine Jahresverträge.

Einführungsangebot
Erste 6 Monate 50 % Rabatt — auf alle bezahlten Tarife.
Gilt für Neuanmeldungen im ersten Jahr · Kein Jahresvertrag · Monatlich kündbar
● Dauerhaft kostenlos
Monteur Free
0€ / Monat · für immer
Alles was man auf der Messe wirklich braucht
  • ✓Max. 2 aktive Projekte gleichzeitig
  • ✓Jobs suchen & bewerben (max. 3 aktiv)
  • ✓Aufgaben, Chat & Projektdateien
  • ✓QR-Scanner & Werkzeug-Zuweisung
  • ✓Vollständiges Profil mit 14 Gewerken
  • ✓Zeiterfassung & Belege (max. 20/Monat)
  • ✓Hotel-, Reise- & Umgebungsinfos
  • ✗Portfolio & Zertifikate
  • ✗Zeit- & Belege-Export für Steuerbüro
Kostenlos registrieren
★ Karriere & Export
🚀 Für Selbstständige & Profis
Monteur Pro
9€ / Monat
→ 4,50 € / Mo. · erste 6 Monate
Alles aus Free + Karriere-Features & Steuer-Exports
  • ✓Unbegrenzte parallele Projekte
  • ✓Unbegrenzte Bewerbungen
  • ✓Portfolio & Referenzprojekte
  • ✓Zertifikate hochladen & anzeigen
  • ✓Stundensatz & Tagessatz hinterlegen
  • ✓Zeiterfassung-Export PDF / Excel
  • ✓Belege-Export gesammelt (Steuerbüro)
  • ✓Sichtbarkeitsboost in der Jobbörse
  • ✓Profilstatistiken & Bewerbungs-Analytics
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Danach 9 €/Monat · Monatlich kündbar

Alle Preise zzgl. MwSt. · Monatlich kündbar · Keine Jahresbindung · DSGVO-konform · Made in Germany

Kostenpflichtige Pakete (Monteur Pro, Starter, Pro, Business) nur für Unternehmer – Selbstständige, Freiberufler und Kleinunternehmer. Monteur Free ist für alle kostenlos nutzbar.

FAQ

Häufige Fragen.

Nein. FairFlow ist so gebaut dass es ein Schreiner nach 5 Minuten versteht. Kein Handbuch, keine Schulung. Einfach einloggen und loslegen. Bei Fragen ist unser Support immer erreichbar.
Jedes Werkzeug bekommt einen QR-Code (du druckst ihn aus und klebst ihn drauf). Per Kamera-Scan in der App siehst du sofort wo das Tool ist und kannst den Standort ändern — Lager, Fahrzeug, Stand oder Person. Die Bewegungs-Historie wird automatisch gespeichert.
FairFlow ist eine Progressive Web App (PWA) die im Browser läuft. Eine gute Internetverbindung (4G/LTE) ist auf modernen Messen in der Regel vorhanden. Für schlechte Verbindungen arbeiten wir an einer Offline-Funktion — kommt im nächsten Update.
Ja. Im Team-Plan können mehrere Nutzer die Bauleiter-Rolle haben und jeweils eigene Projekte verwalten. Jeder Bauleiter sieht nur seine eigenen Projekte, der Admin sieht alles.
FairFlow wird in Deutschland betrieben und ist vollständig DSGVO-konform. Deine Projektdaten, Fotos und Mitarbeiterinformationen werden verschlüsselt gespeichert. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben.
Ja. FairFlow läuft als Progressive Web App in jedem modernen Browser — auf dem Smartphone des Monteurs genauso wie am Desktop des Bauleiters im Büro. Alle Daten werden in Echtzeit synchronisiert.
Die Jobbörse verbindet Messebau-Betriebe mit freien Monteuren und Fachkräften. Bauleiter können offene Stellen für einzelne Messen ausschreiben — mit Tagessatz, Gewerk und Termin. Monteure bewerben sich direkt über ihr FairFlow-Profil. Kein langer Lebenslauf, kein Headhunter.
Nach jedem gemeinsamen Projekt-Einsatz werden die beteiligten Personen automatisch als Kontakte gespeichert. So baut jeder Monteur und Bauleiter über die Zeit ein verlässliches Netzwerk auf — Profil mit Gewerken, Bewertung und Kontaktmöglichkeit inklusive.
Ja. Der kostenlose Plan erlaubt bis zu 2 Projekte ohne Zeitlimit — perfekt für einen echten Test auf der nächsten Messe. Der Pro-Plan startet mit 14 Tagen kostenlos, danach monatlich kündbar. Kein Jahresvertrag, keine Mindestlaufzeit.
Deine Daten gehören dir. Nach einer Kündigung hast du 30 Tage Zeit alles zu exportieren. Danach werden alle Daten vollständig und unwiderruflich gelöscht. Wir verkaufen keine Daten und geben nichts an Dritte weiter.
FairFlow analysiert automatisch die Website des Veranstalters — Messe Berlin, Köln Messe, Messe München und viele mehr. Die KI erkennt alle verfügbaren Hallenpläne mit Bezeichnung und m²-Angaben und importiert sie direkt ins Projekt. Kein manuelles Suchen, kein Download. Beim nächsten Projekt für denselben Veranstaltungsort sind die Pläne sofort verfügbar.
Unbegrenzt — jedes Projekt kann so viele Stände haben wie nötig, in verschiedenen Hallen oder derselben. Jeder Stand bekommt seine eigene Standmappe mit 3D-Visualisierung, Hallenplan, Plänen (Boden, Wände, Banner), Tagesziele, Aufgaben und Werkzeug-Zuweisung. So behältst du auch bei komplexen Messeprojekten mit mehreren Ausstellern den vollen Überblick.
Tagesziele sind Checklisten pro Stand und pro Tag — zum Beispiel „Boden legen" oder „Wände stellen" am Sonntag vor der Messe. Sie sind an einen konkreten Aufbautag gebunden und können als Team-Zuweisung organisiert werden. Aufgaben dagegen sind standortunabhängige To-dos mit Priorität, Deadline und Foto-Anhang — ideal für Einzelaufträge die nicht an einen bestimmten Tag gebunden sind. Beide sind miteinander verknüpft: erledigte Tagesziele tauchen als Aufgaben im Aufgaben-Tab auf.
Direkt per E-Mail-Einladung aus dem Projekt heraus. Das eingeladene Mitglied erhält einen Link, legt in unter 2 Minuten ein Profil an — mit Gewerken, Fahrzeugdaten und Tagessatz — und ist sofort im Projekt sichtbar. Als Bauleiter siehst du auf einen Blick welches Gewerk, welches Fahrzeug und welche Erfahrung jeder Monteur mitbringt.
Ja. Aufbaufotos werden direkt in der App aufgenommen, zeitgestempelt und dem richtigen Stand zugeordnet — fertig als PDF-Bericht zum Versand an den Kunden. Belege und Ausgaben lassen sich ebenfalls als Übersicht exportieren. Das spart nicht nur Zeit, sondern schützt auch bei Schadensregulierungen oder Auftragsabrechnungen.
Ja, direkt im Projekt unter dem Tab „Reise". Du legst Fahrgemeinschaften mit Route, Abfahrtszeit, Kennzeichen und verfügbaren Sitzen an — alle Mitfahrer sehen das in ihrer App. Hotels werden dem Projekt zugewiesen, Monteure sehen Adresse, Check-in-Zeit und ihre Zimmer-Zuteilung. Keine separate Koordination per Chat oder E-Mail mehr.
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Bereits über 50 Messebauer und Handwerker nutzen FairFlow

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