Koszty projektu targowego pod kontrolą: paragony, wydatki i marża cyfrowo
Stos paragonów i arkusz Excel, który nigdy nie jest aktualny: w zabudowie targowej koszty projektu często są znane dopiero po targach. W FairFlow monterzy rejestrują paragony zdjęciem, kierownicy budowy zatwierdzają wydatki w aplikacji – a przychody, wydatki i marża projektu są zawsze aktualne.
Rejestrowanie i kategoryzowanie paragonów zdjęciem
Monterzy fotografują paragony bezpośrednio w aplikacji i przypisują je – z kategoriami takimi jak materiały, podróże, wyżywienie i inne.
Zatwierdzanie wydatków przez kierownika budowy
Kierownik budowy widzi wszystkie wydatki i zatwierdza je lub odrzuca bezpośrednio w aplikacji. Paragony i wydatki można wyeksportować jako zestawienie.
Przychody, wydatki i marża projektu targowego
Wszystkie koszty projektu na pierwszy rzut oka: co wpływa, co wypływa, co zostaje. Z kategoriami kosztów i kalkulacją marży – bez Excela. Przychody, wydatki i saldo są zawsze aktualne.
Paragony i finanse w skrócie
- Paragony zdjęciem prosto z aplikacji
- Kategorie: materiały, podróże, wyżywienie i inne
- Zatwierdzanie przez kierownika budowy
- Przychody, wydatki i saldo zawsze aktualne
- Kategorie kosztów i kalkulacja marży
Funkcja w aplikacji FairFlow
Przykładowe widoki aplikacji z danymi demonstracyjnymi.
Wydatki – od razu zarejestrowane.
Paragony fotografowane i przypisywane w aplikacji. Przychody, wydatki i saldo zawsze aktualne – kierownik zatwierdza jednym kliknięciem.
- ✓Przychody, wydatki i saldo na pierwszy rzut oka
- ✓Paragony zdjęciem prosto z aplikacji
- ✓Kategorie: materiały, podróże, wyżywienie i inne
- ✓Kierownik widzi i zatwierdza wydatki
Najczęstsze pytania
Czy mogę eksportować zdjęcia z montażu i paragony jako raport?
Tak. Zdjęcia z montażu są wykonywane bezpośrednio w aplikacji, opatrzone znacznikiem czasu i przypisane do właściwego stoiska — gotowe jako raport PDF do wysłania do klienta. Paragony i wydatki można również eksportować jako zestawienie. To nie tylko oszczędza czas, ale też chroni przy rozliczeniu szkód lub rozrachunkach zleceń.
Jak bezpieczne są moje dane?
FairFlow jest obsługiwany w Niemczech i jest w pełni zgodny z RODO. Twoje dane projektów, zdjęcia i informacje o pracownikach są przechowywane zaszyfrowane. Żadne dane nie są przekazywane stronom trzecim.
Wypróbuj FairFlow
Zacznij za darmo i poznaj funkcje na swoich najbliższych targach.
Zacznij za darmo →