Planowanie montażu stoiska targowego: cele dzienne, listy kontrolne i zadania w aplikacji
Terminy targów są stałe – jeden zapomniany szczegół i montaż stoiska zaczyna się opóźniać. Dzięki cyfrowym listom kontrolnym na każdy dzień montażu i zadaniom dla każdego stoiska FairFlow sprawia, że cały zespół wie, co jest dziś do zrobienia.
Cele dzienne: listy kontrolne montażu na stoisko i dzień
Cele dzienne to listy kontrolne dla stoiska na konkretny dzień montażu lub targów – np. „położyć podłogę” albo „postawić ściany” w niedzielę przed targami. Można je przypisać bezpośrednio do zespołu, a postęp jest widoczny (np. 0/4). Sprawdzone szablony, takie jak technika, oświetlenie, meble, sprzątanie końcowe i przekazanie, oszczędzają czas.
Zadania z priorytetem, terminem i zdjęciem
Zadania to to-do z priorytetem, terminem i załącznikiem zdjęciowym. Każde stoisko ma własne zadania z osobami przypisanymi; priorytet (wysoki, średni, niski) jest oznaczony kolorem. Zadania kończy się w aplikacji – ze statusem opatrzonym znacznikiem czasu i w razie potrzeby zdjęciem jako dowodem.
Listy kontrolne i zadania działają razem
Cele dzienne i zadania są ze sobą powiązane: ukończone cele dzienne pojawiają się jako zadania w zakładce zadań. Filtr na żywo może pokazać tylko dzisiejsze zadania.
Cele dzienne i zadania w skrócie
- Planowanie dnia dla każdego stoiska i dnia targów
- Szablony: technika, oświetlenie, meble, sprzątanie końcowe, przekazanie
- Przypisanie zespołu i wskaźnik postępu
- Zadania z priorytetem, terminem i osobami przypisanymi
- Zdjęcia i pliki bezpośrednio przy zadaniach
Funkcja w aplikacji FairFlow
Przykładowe widoki aplikacji z danymi demonstracyjnymi.
Każdy dzień – odhaczony.
Na każdy dzień montażu i targów lista kontrolna dla stoiska z przypisaniem zespołu, zadaniami i sprawdzonymi szablonami.
- ✓Plan dnia dla stoiska i dnia targów
- ✓Zadania ze wskaźnikiem postępu (np. 0/4)
- ✓Szablony: technika, oświetlenie, meble, sprzątanie, przekazanie
- ✓Przypisanie zespołu na każdy dzień
Zadania stoiska – ze zdjęciami i plikami.
Wszystkie zadania z celów dziennych w jednym miejscu – z priorytetem, terminem oraz dołączonymi zdjęciami i dokumentami.
- ✓Zadania przejmowane z celów dziennych
- ✓Priorytety oznaczone kolorem
- ✓Zdjęcia i pliki bezpośrednio przy zadaniach
- ✓Filtr: tylko dzisiejsze zadania
Najczęstsze pytania
Czym są cele dzienne i czym różnią się od zadań?
Cele dzienne to listy kontrolne na stoisko i na dzień — na przykład „położyć podłogę" lub „ustawić ściany" w niedzielę przed targami. Są powiązane z konkretnym dniem montażu i mogą być organizowane jako przypisanie dla zespołu. Zadania natomiast to niezależne od lokalizacji elementy do zrobienia z priorytetem, terminem i załącznikiem zdjęcia — idealne dla pojedynczych zleceń niepowiązanych z konkretnym dniem. Oba są ze sobą połączone: wykonane cele dzienne pojawiają się jako zadania w zakładce zadań.
Wypróbuj FairFlow
Zacznij za darmo i poznaj funkcje na swoich najbliższych targach.
Zacznij za darmo →